Solicitante y responsable de la empresa
Explica la necesidad, el resultado, el calendario y el contexto empresarial antes de elegir una vía de compra.
Admisión y Compras
Dar a cada solicitud un camino claro hacia la decisión correcta.
Cree una puerta de entrada estructurada para la demanda de adquisiciones para que los empleados puedan preguntar, los aprobadores puedan actuar y los departamentos de adquisiciones puedan ver lo que viene.
Para quién es
Creado para las personas que toman la decisión.
La gestión de solicitudes está diseñada para empresas donde la demanda llega por correo electrónico, chat, tickets, hojas de cálculo y hábitos locales. Brinda a los solicitantes un punto de partida más claro y al mismo tiempo proporciona al departamento de compras suficiente contexto para decidir qué debe suceder a continuación.
Empleados que necesitan describir una necesidad comercial sin conocer el proceso de compras.
Líderes de compras que desean visibilidad temprana de la demanda, categorías, entidades y riesgos.
Finanzas y aprobadores que necesitan contexto completo antes de aceptar un compromiso.
Perspectiva del comprador
Para equipos de compras que necesitan una puerta de entrada controlada, no otro buzón de correo.
La pregunta de compra no es solo si esta capacidad funciona. Es si las personas adecuadas pueden usarla, gobernarla y llevar el contexto al siguiente paso.
Formularios de solicitud guiados
Enrutamiento consciente de las políticas
Visibilidad del estado
Una entrega limpia a compras
Por qué los equipos lo usan
Haz que el siguiente paso sea obvio.
Una capacidad enfocada debe eliminar la incertidumbre de las personas que realizan el trabajo, manteniendo intactas las reglas de negocio y la rendición de cuentas.
Capture solicitudes en un flujo amigable para los negocios
Enrute por categoría, política, entidad y riesgo
Mantenga el estado y la propiedad visibles
Cree un registro limpio para las adquisiciones posteriores
VendrNovaPotenciado por IAIA
Espacio de trabajo de admisión
Actualizado hace un momento · Todas las entidades
Nuevas solicitudes
172
+8.3%
Necesita contexto
18
Revisar
Aprobado
108
Este mes
Ciclo promedio
2.4d
Tendencia a la baja
Cola de solicitudes3 listas
Escritorios de pieMarketing · $12,450
PendienteLicencia de softwareDiseño · $8,200
AprobadoServicios de AWSIngeniería · $45,000
En revisiónRuta de solicitud
Solicitud capturada
Política verificadaEn vivo
03Responsable asignado
04Listo para aprobar
Siguiente mejor acciónCompleta el contexto de la solicitud antes de enrutarla.
Flujo de trabajo antes y después de VendrNova
Pasar del trabajo fragmentado a una decisión conectada.
El valor de un módulo es más claro cuando los compradores pueden ver cómo cambia el trabajo antes, durante y después de la entrega.
Antes de VendrNova
La demanda comienza en fragmentos.
La organización dedica tiempo a encontrar la solicitud antes de poder decidir cómo manejarla.
01
Una necesidad llega de forma informal.
La primera señal puede ser un correo electrónico, mensaje, hoja de cálculo o conversación sin un contexto coherente.
02
La clasificación depende del seguimiento.
Compras solicita detalles de categoría, presupuesto, plazos, proveedor y aprobación después de que el trabajo ya ha comenzado.
03
El siguiente equipo comienza de nuevo.
La solicitud se vuelve a introducir o se vuelve a explicar a medida que avanza hacia el abastecimiento, la compra o las finanzas.
Con VendrNova
La demanda se convierte en una ruta de decisión controlada.
La misma solicitud tiene suficiente contexto para enrutar, aprobar y transferir sin perder el motivo comercial detrás de ella.
01
Capturar la necesidad
Utilice una experiencia guiada para recopilar el contexto comercial, el momento, el valor y los detalles de apoyo.
02
Elija la ruta
Aplique la lógica de categoría, entidad, política, umbral, presupuesto y riesgo antes de que se asigne el trabajo.
03
Transportar el registro
Mantenga la propiedad, el estado, las aprobaciones y la solicitud original visibles durante la ejecución.
Roles involucrados
La adquisición es un trabajo compartido. Haga explícita la propiedad.
La adopción empresarial mejora cuando cada parte interesada puede ver la parte del flujo de trabajo que posee y el contexto que necesita del rol anterior.
Compras
Triar la demanda, establecer la ruta correcta y mantener conectado el contexto de la categoría y del proveedor.
Aprobador y finanzas
Revisa la política, el presupuesto, la entidad y el riesgo con suficiente detalle para tomar una decisión oportuna.
Propietario de TI y ERP
Mantiene la identidad, los datos maestros, las responsabilidades de integración y el límite del sistema de registro.
Integración, ERP, gobernanza y seguridad
El ajuste empresarial vive en las transferencias.
Una página comercial debe ayudar al grupo de compras a comprender qué se conecta, qué sigue siendo autoritativo y qué controles deben revisarse antes del lanzamiento.
Conectar la puerta de entrada con la ejecución.
Para la admisión, la pregunta de integración es qué se debe saber en la puerta de entrada y qué debe seguir siendo autoritativo en el entorno de ERP y finanzas. El objetivo es una solicitud completa que pueda convertirse en una requisición limpia en lugar de otro registro duplicado.
- Datos maestros del ERP, entidades, centros de costo, proyectos y presupuestos
- Identidad, roles, delegación, umbrales de aprobación y atributos de política
- Requisición, orden de compra, recepción, factura y transferencias de estado
Hacer que el camino fácil sea el camino responsable.
El mejor control de admisión es visible en el momento de la solicitud. Utilice derechos de decisión claros, rutas de excepción, límites de acceso y un rastro de auditoría para que una experiencia simple no se convierta en un canal descontrolado.
- Permisos de rol y departamento con una clara separación de funciones
- Política, umbral, excepción e historial de aprobaciones adjuntos a la solicitud
- Una revisión de seguridad que cubra el acceso, el manejo de datos, el registro de auditoría y la información de proveedores o empleados
Enfoque de implementación
Realiza el primer lanzamiento útil y mantenible.
Comience con los tipos de solicitud de mayor volumen o las categorías que generan más trabajo fuera del canal. Demuestre que los solicitantes pueden comenzar fácilmente, los aprobadores pueden decidir rápidamente y la adquisición recibe un registro sobre el que puede actuar.
Principio de implementación
Comience con las rutas de solicitud que la gente realmente usa.
Define el alcance del flujo de trabajo en torno a la decisión, los datos, los propietarios y las transferencias que deben funcionar después del lanzamiento, no solo las pantallas que deben configurarse.
01
Mapear la demanda
Identifique los tipos de solicitudes, los propietarios, los puntos de decisión y el trabajo fuera del canal que se debe reemplazar.
02
Diseñar la ruta
Traduzca la política, la categoría, la entidad, el umbral y el riesgo en una ruta guiada.
03
Probar el flujo
Pruebe con solicitantes y aprobadores representativos, luego ajuste los formularios, las reglas y las transferencias.
04
Ampliar con evidencia
Agregue rutas de compra adyacentes una vez que la adopción, la propiedad y el estado posterior sean claros.
Testimonios de clientes
El cambio operativo es más fácil de aceptar cuando los clientes pueden nombrarlo.
Usa la voz del cliente a continuación como punto de partida, y luego prueba el mismo flujo de trabajo frente a tus propios sistemas, roles, controles y prioridades.
Voz del cliente
“El panel MIS de VendrNova nos otorga control y capacidad. Automatizamos el 80% de las órdenes de compra y el 95% de las recepciones de mercancía, redujimos los tiempos de aprobación de días a horas y obtuvimos visibilidad en tiempo real en toda nuestra red de proveedores.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
Preguntas frecuentes relevantes
Responde las preguntas que dan forma a la decisión de compra.
Las respuestas claras ayudan a los interesados de compras, finanzas, TI, seguridad y del negocio a entrar en la misma conversación.
¿Qué es la gestión de admisión de adquisiciones?
La gestión de admisión de adquisiciones brinda a los empleados una puerta de entrada estructurada para solicitudes de compra, abastecimiento, proveedores, contratos y otras solicitudes de adquisiciones. Captura el contexto temprano, dirige el trabajo por el camino correcto y mantiene la propiedad visible.
¿Cómo encaja la gestión de admisión con un ERP?
La capa de admisión puede recopilar el contexto empresarial y la información de enrutamiento necesaria antes de que se cree una solicitud u otra transacción. El ERP y el sistema financiero pueden seguir siendo el sistema autoritativo para los registros maestros y transaccionales relevantes.
¿Quién debe ser el propietario del flujo de trabajo de admisión?
La adquisición generalmente debe ser propietaria de las reglas operativas con socios de finanzas, TI, negocios y seguridad que contribuyen a las decisiones de políticas, datos, acceso e integración.
¿Por dónde debe empezar una empresa?
Comience con un tipo de solicitud que tenga un volumen, fricción o riesgo de control visible. Utilice la primera versión para establecer los patrones de detalle de la solicitud, enrutamiento, propiedad, aprobación y traspaso posterior.
Próximo paso para la Gestión de Admisión
Dale a cada solicitud un primer paso más claro.
Lleva una ruta de solicitud de alta fricción a VendrNova y mapea la puerta de entrada, los derechos de decisión y el traspaso al resto de tu modelo de Fuente a Pago.