Haz el propósito concreto
Convierte una necesidad aprobada en un registro claro.
Capture el comprador, proveedor, artículos, cantidades, precios y el contexto de entrega en un solo documento que las personas puedan revisar juntas.
Herramienta de compras VendrNovaHerramienta gratuita · Órdenes de compra
Crear el pedido. Aclarar el siguiente paso.
Crea una orden de compra pulida con los detalles que necesitan tus compradores, proveedores, equipos de finanzas y aprobadores, luego imprímela o guárdala como PDF cuando el borrador esté listo.
Totales en vivo mientras escribesDiseñado para revisión, no para adivinar
Orden de compra empresarial
OC
Borrador · listo para revisar
Número de OC
VN-PO-0248
Emitido
Hoy
Términos
Neto 30
Artículos
03
Comprador
Operaciones Northstar
Mesa de compras
Proveedor
Suministro Industrial de Precisión
Pedidos de clientes
ArtículoCantidadMonto
Servicio de mantenimiento industrial1$4,800
Componentes de armarios de control12$2,220
Soporte anual de software1$1,200
Claro por diseño
Cada línea, término y próximo paso se mantiene fácil de revisar.
Total
$8,345.50
Listo para revisión
El siguiente paso está claro.
Borrador
Comienza con un ejemplo listo para editar
Revisar
Mantén los términos y totales en una vista
Compartir
Imprimir o guardar el documento final
El estudio de OC de VendrNova
Un borrador claro para la sala de compras completa.
Comienza con la muestra, reemplaza los detalles y observa cómo toma forma el documento. La vista previa está diseñada para mantener el pedido legible antes de su entrega.
Un borrador de trabajo, no una caja negra
No se envía nada a un proveedor desde esta página. Revisa el documento y luego usa tus controles habituales para aprobarlo y compartirlo.
VendrNova PO studio
Edita el pedido. Mantén el resultado a la vista.
Trabaja en el panel izquierdo mientras el documento listo para revisión permanece abierto al lado. Cada cambio actualiza la vista previa de inmediato.
Vista previa en vivo
01
Marco
Identidad y fechas
02
Partes
Comprador y proveedor
03
Artículos
Cantidades y precios
04
Finalizar
Términos y totales
Documento en vivo
Revisar sin salir de la vista de edición
Orden de compra empresarial
OC
Borrador · se requiere revisión
Número de OC
VN-PO-001
Fecha de emisión
30 de ago. de 2026
Entrega
No establecido
Términos
Neto 30
Comprador
Operaciones Northstar
Mesa de compras
procurement@example.com
200 Market Street Atlanta, GA 30303 Estados Unidos
Proveedor
Suministro Industrial de Precisión
Pedidos de clientes
orders@example.com
85 Commerce Way Charlotte, NC 28202 Estados Unidos
| Descripción | Código | Cantidad | Unidad | Monto |
|---|---|---|---|---|
| Servicio de mantenimiento industrial | OPS-001 | 1 | $4,800.00 | $4,800.00 |
| Componentes de armarios de control | MRO-214 | 12 | $185.00 | $2,220.00 |
| Soporte anual de software | SVC-090 | 1 | $1,200.00 | $1,200.00 |
Notas de entrega
Por favor, confirme el tiempo de entrega con el equipo de recepción antes del despacho.
Subtotal$8,220.00
Impuesto (8.25%)$678.15
Envío$125.00
Total$9,023.15
Términos y condiciones
Los bienes y servicios están sujetos al alcance acordado, los términos aprobados y la confirmación de recepción.
Preparado por
Mesa de compras
Estado de aprobación
Necesita revisión
Redactado en el estudio de PO de VendrNova.
Este es un borrador. Mantén al equipo de aprobación, recepción, impuestos y contratos informados antes de enviarlo a un proveedor.
Agregar artículos a medida que evoluciona el pedido Ver totales actualizarse mientras escribes Imprimir o guardar el borrador final
¿Por qué empezar con un mejor PO?
Haz que la entrega se sienta como progreso.
Una orden de compra es un documento pequeño con un gran trabajo: debe ayudar a diferentes equipos a acordar lo que sucederá a continuación.
Mantenga la transferencia limpia.
Deje a los proveedores con menos preguntas que perseguir.
Una orden de compra coherente hace que la solicitud comercial sea más fácil de entender antes de que avancen los bienes, servicios o facturas.
Proteja el siguiente paso.
Mantenga la revisión y el control en el ciclo.
Utilice el borrador como registro de trabajo, luego llévelo a través de los controles de aprobación, contrato, impuestos y recepción de su organización.
Un camino sencillo hacia un registro más sólido.
Cuatro pasos desde la intención hasta la revisión.
El valor no está solo en rellenar campos. Está en hacer que la siguiente conversación sea más fácil para todos los involucrados.
Establezca el marco.
Dé identidad al pedido con un número de orden de compra, fechas, moneda y condiciones de pago.
Identifique a las partes.
Haga que el comprador y el proveedor, sus contactos y sus direcciones sean fáciles de encontrar.
Detalle el pedido.
Agregue líneas de artículos, cantidades, códigos, precios, impuestos, cargos, notas y condiciones.
Revise y comparta.
Imprime o guarda un PDF, luego envía el borrador a través de los controles que tu empresa requiere.
Un pedido completo en vista
Los buenos PO reducen la conjetura.
Usa el generador como punto de partida para un registro que respalde los controles reales y las conversaciones con los proveedores de tu equipo.
01En vista
Identidad y propiedad
Número de PO, fecha de emisión, entrega esperada, comprador, proveedor, contactos y direcciones.
02En vista
Detalle del pedido
Descripciones claras, códigos de artículo, cantidades, precios unitarios y un total auditable a nivel de línea.
03En vista
Contexto comercial
Moneda, términos de pago, impuestos, envío u otros cargos, notas de entrega y condiciones.
04En vista
Señal de revisión
Un estado de borrador visible y una pausa intencional para la aprobación antes de que se envíe algo a un proveedor.
Trata cada documento generado como un borrador hasta que las personas adecuadas hayan revisado el presupuesto, el proveedor, el alcance, los términos, el tratamiento fiscal y las expectativas de recepción para tu organización.
Preguntas sobre órdenes de compra
Mantén lo básico claro.
Algunas respuestas prácticas antes de convertir un borrador en un registro comercial real.
¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra es un documento formal o un registro del sistema que un comprador envía a un proveedor para describir qué se está pidiendo, a qué precio y bajo qué términos. Esto ofrece a ambas partes una referencia compartida para la transacción.
¿Puedo agregar más de un artículo?
Sí. Agrega tantas líneas de artículos como necesite la orden. Cada artículo puede tener su propia descripción, código de producto, cantidad y precio unitario, mientras que la vista previa mantiene el subtotal y el total actualizados.
¿Puedo cambiar la moneda, los impuestos y los términos de pago?
Sí. El generador admite varias monedas comunes, impuestos y cargos de envío editables, y términos de pago seleccionables. Los valores se reflejan de inmediato en la vista previa del documento en vivo.
¿Cómo descargo la orden de compra?
Elija “Imprimir / guardar como PDF” en el generador. Su navegador abrirá el cuadro de diálogo de impresión, donde podrá seleccionar una impresora o guardar el documento listo para revisar como un archivo PDF.
¿Esto reemplaza nuestro proceso de aprobación?
No. El generador crea un borrador claro; no aprueba un pedido ni envía nada a un proveedor. Mantenga el documento dentro del proceso de aprobación, presupuesto, contrato, impuestos y recepción de su organización.
¿Cuál es la diferencia entre una orden de compra y una factura?
Una orden de compra comunica la intención del comprador antes o en el momento de la compra. Una factura solicita el pago de bienes o servicios suministrados. Los equipos a menudo comparan la orden de compra, el registro de recepción y la factura antes del pago.
Del documento al modelo operativo
Haga que cada compra sea más fácil de ver, más fácil de gobernar y más fácil de avanzar.
La orden de compra es un paso en la conversación de Origen a Pago. Vea cómo VendrNova conecta la solicitud, el proveedor, el contrato, el pedido, la factura y la decisión sobre el trabajo que su empresa ya ejecuta.