Solicitante y responsable de la empresa
Explica la necesidad, el resultado, el calendario y el contexto empresarial antes de elegir una vía de compra.
Admisión y Compras
Hacer de la compra conforme el camino más fácil.
Guiar a los solicitantes a la fuente correcta, al proceso de aprobación y a la experiencia de compra, preservando el control empresarial.
Para quién es
Creado para las personas que toman la decisión.
eProcurement es para equipos de adquisiciones, finanzas y negocios que necesitan mejorar la adopción sin debilitar el control. Conecta la demanda guiada, las fuentes aprobadas, las solicitudes, los pedidos, los recibos, las facturas y las políticas que les dan forma.
Usuarios de negocios que necesitan una ruta rápida y comprensible hacia productos y servicios aprobados
Equipos de adquisiciones que reducen las compras fuera del canal y mejoran la adopción de fuentes preferidas
Líderes de finanzas y TI que alinean la experiencia de compra con el presupuesto, el ERP y los requisitos de control
Perspectiva del comprador
Para empresas que desean que la compra conforme sea la forma más fácil de comprar.
La pregunta de compra no es solo si esta capacidad funciona. Es si las personas adecuadas pueden usarla, gobernarla y llevar el contexto al siguiente paso.
Compra guiada
Fuentes preferidas
Política en el flujo
Requisiciones conectadas
Por qué los equipos lo usan
Haz que el siguiente paso sea obvio.
Una capacidad enfocada debe eliminar la incertidumbre de las personas que realizan el trabajo, manteniendo intactas las reglas de negocio y la rendición de cuentas.
Simplificar la experiencia del solicitante
Mantener las fuentes preferidas cerca de la demanda
Reducir las compras fuera del canal y las compras no autorizadas
Conectar las requisiciones con la ejecución posterior
VendrNovaPotenciado por IAIA
Espacio de trabajo de admisión
Actualizado hace un momento · Todas las entidades
Nuevas solicitudes
172
+8.3%
Necesita contexto
18
Revisar
Aprobado
108
Este mes
Ciclo promedio
2.4d
Tendencia a la baja
Cola de solicitudes3 listas
Escritorios de pieMarketing · $12,450
PendienteLicencia de softwareDiseño · $8,200
AprobadoServicios de AWSIngeniería · $45,000
En revisiónRuta de solicitud
Solicitud capturada
Política verificadaEn vivo
03Responsable asignado
04Listo para aprobar
Siguiente mejor acciónCompleta el contexto de la solicitud antes de enrutarla.
Flujo de trabajo antes y después de VendrNova
Pasar del trabajo fragmentado a una decisión conectada.
El valor de un módulo es más claro cuando los compradores pueden ver cómo cambia el trabajo antes, durante y después de la entrega.
Antes de VendrNova
El camino conforme es difícil de encontrar.
Cuando la experiencia de compra está desconectada de la política y las fuentes preferidas, los usuarios crean soluciones alternativas.
01
Los usuarios buscan fuera del proceso
Los solicitantes utilizan el correo electrónico, el conocimiento de proveedores locales o la búsqueda pública porque la opción aprobada no es obvia.
02
El control llega tarde
Adquisiciones y finanzas revisan la compra después de que el proveedor, el artículo o el compromiso ya están en marcha.
03
Los registros necesitan conciliación
La organización une solicitudes, pedidos, recibos, facturas y presupuestos a posteriori.
Con VendrNova
La compra guiada conecta la elección con el control.
El usuario obtiene un camino simple mientras la empresa conserva la política, la fuente, la aprobación y el contexto de la transacción que necesita.
01
Guía la elección
Presenta fuentes, catálogos, políticas y rutas de solicitud aprobadas en el flujo de trabajo.
02
Dirigir la decisión
Utiliza el contexto de entidad, categoría, presupuesto, umbral y riesgo para mover la solicitud al propietario correcto.
03
Conecta la transacción
Transporta la fuente seleccionada al contexto de solicitud, orden de compra, recibo, factura y pago.
Roles involucrados
La adquisición es un trabajo compartido. Haga explícita la propiedad.
La adopción empresarial mejora cuando cada parte interesada puede ver la parte del flujo de trabajo que posee y el contexto que necesita del rol anterior.
Compras
Triar la demanda, establecer la ruta correcta y mantener conectado el contexto de la categoría y del proveedor.
Aprobador y finanzas
Revisa la política, el presupuesto, la entidad y el riesgo con suficiente detalle para tomar una decisión oportuna.
Propietario de TI y ERP
Mantiene la identidad, los datos maestros, las responsabilidades de integración y el límite del sistema de registro.
Integración, ERP, gobernanza y seguridad
El ajuste empresarial vive en las transferencias.
Una página comercial debe ayudar al grupo de compras a comprender qué se conecta, qué sigue siendo autoritativo y qué controles deben revisarse antes del lanzamiento.
Conectar la puerta de entrada con la ejecución.
Las compras electrónicas tienen éxito cuando la experiencia de compra refleja los datos de ERP y finanzas que determinan si una compra puede proceder. Conecta las responsabilidades de proveedor, artículo, catálogo, precio, entidad, presupuesto, solicitud, pedido, recibo y factura antes de decidir qué pertenece a cada sistema.
- Datos maestros del ERP, entidades, centros de costo, proyectos y presupuestos
- Identidad, roles, delegación, umbrales de aprobación y atributos de política
- Requisición, orden de compra, recepción, factura y transferencias de estado
Hacer que el camino fácil sea el camino responsable.
Un camino de compra compatible debe ser útil, no meramente restrictivo. Haga que las fuentes preferidas, los umbrales, las excepciones, la evidencia de aprobación y el límite del sistema de registro sean lo suficientemente claros para los usuarios y revisores.
- Permisos de rol y departamento con una clara separación de funciones
- Política, umbral, excepción e historial de aprobaciones adjuntos a la solicitud
- Una revisión de seguridad que cubra el acceso, el manejo de datos, el registro de auditoría y la información de proveedores o empleados
Enfoque de implementación
Realiza el primer lanzamiento útil y mantenible.
Elija un área de gasto donde los usuarios eviten regularmente el camino previsto. Comience con un pequeño conjunto de categorías, fuentes preferidas y reglas de aprobación, luego aprenda de los patrones de adopción y excepción antes de expandirse.
Principio de implementación
Comience con las rutas de solicitud que la gente realmente usa.
Define el alcance del flujo de trabajo en torno a la decisión, los datos, los propietarios y las transferencias que deben funcionar después del lanzamiento, no solo las pantallas que deben configurarse.
01
Mapear la demanda
Identifique los tipos de solicitudes, los propietarios, los puntos de decisión y el trabajo fuera del canal que se debe reemplazar.
02
Diseñar la ruta
Traduzca la política, la categoría, la entidad, el umbral y el riesgo en una ruta guiada.
03
Probar el flujo
Pruebe con solicitantes y aprobadores representativos, luego ajuste los formularios, las reglas y las transferencias.
04
Ampliar con evidencia
Agregue rutas de compra adyacentes una vez que la adopción, la propiedad y el estado posterior sean claros.
Testimonios de clientes
El cambio operativo es más fácil de aceptar cuando los clientes pueden nombrarlo.
Usa la voz del cliente a continuación como punto de partida, y luego prueba el mismo flujo de trabajo frente a tus propios sistemas, roles, controles y prioridades.
Voz del cliente
“El panel MIS de VendrNova nos otorga control y capacidad. Automatizamos el 80% de las órdenes de compra y el 95% de las recepciones de mercancía, redujimos los tiempos de aprobación de días a horas y obtuvimos visibilidad en tiempo real en toda nuestra red de proveedores.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
Preguntas frecuentes relevantes
Responde las preguntas que dan forma a la decisión de compra.
Las respuestas claras ayudan a los interesados de compras, finanzas, TI, seguridad y del negocio a entrar en la misma conversación.
¿Qué gestiona el software de eProcurement?
El software de eProcurement empresarial ayuda a guiar a los usuarios desde una necesidad comercial hasta una fuente aprobada, solicitud, orden de compra, recibo, factura y ruta de pago, manteniendo la política y la propiedad visibles.
¿El eProcurement reemplaza al ERP?
No tiene por qué. VendrNova se posiciona como una experiencia de compra conectada en torno a los sistemas de registro en los que la empresa ya confía, con el límite exacto definido por el flujo de trabajo y el diseño de la integración.
¿Cómo mejora la compra guiada el cumplimiento?
La compra guiada facilita el uso de la fuente aprobada y la ruta consciente de las políticas en el momento de la demanda. Eso brinda a los usuarios una alternativa práctica al correo electrónico, las hojas de cálculo o los proveedores no aprobados.
¿Qué debe incluir una implementación de eProcurement?
Incluya recorridos de usuario, catálogos o fuentes preferidas, datos de proveedores y artículos, reglas de aprobación y presupuesto, traspasos de ERP, manejo de excepciones, medidas de adopción y propiedad después del lanzamiento.
Próximo paso para eProcurement
Haga que la opción que cumple sea la opción clara.
Muestre a VendrNova los caminos de compra que sus usuarios sortean hoy y dé forma a una experiencia guiada que mantenga juntas la política, la fuente y la ejecución.