Solicitante y responsable de la empresa
Explica la necesidad, el resultado, el calendario y el contexto empresarial antes de elegir una vía de compra.
Admisión y Compras
Pon los productos y servicios adecuados al alcance de la mano.
Ofrece a los usuarios una forma más intuitiva de encontrar artículos aprobados y brinda a adquisiciones mayor confianza en lo que se compra.
Para quién es
Creado para las personas que toman la decisión.
La gestión de catálogos está diseñada para empresas donde los productos, servicios, proveedores, precios y guías de compra aprobados son difíciles de mantener entre entidades y canales.
Equipos de compras y categorías responsables de proveedores preferidos, artículos, servicios y contenido comercial
Empleados que necesitan una forma de búsqueda para encontrar la opción aprobada correcta
Equipos de finanzas y TI que protegen la calidad de los datos, la alineación de políticas y la precisión de las transacciones posteriores
Perspectiva del comprador
Para los equipos de compras que necesitan que las opciones aprobadas sean localizables, actuales y utilizables.
La pregunta de compra no es solo si esta capacidad funciona. Es si las personas adecuadas pueden usarla, gobernarla y llevar el contexto al siguiente paso.
Contenido aprobado
Opciones con capacidad de búsqueda
Catálogos conscientes de la entidad
Mejor adopción
Por qué los equipos lo usan
Haz que el siguiente paso sea obvio.
Una capacidad enfocada debe eliminar la incertidumbre de las personas que realizan el trabajo, manteniendo intactas las reglas de negocio y la rendición de cuentas.
Organiza productos y servicios aprobados
Apoya la compra guiada entre entidades
Mantén los datos del catálogo alineados con la política
Haz que la opción conforme a la normativa sea la más sencilla
VendrNovaPotenciado por IAIA
Espacio de trabajo de admisión
Actualizado hace un momento · Todas las entidades
Nuevas solicitudes
172
+8.3%
Necesita contexto
18
Revisar
Aprobado
108
Este mes
Ciclo promedio
2.4d
Tendencia a la baja
Cola de solicitudes3 listas
Escritorios de pieMarketing · $12,450
PendienteLicencia de softwareDiseño · $8,200
AprobadoServicios de AWSIngeniería · $45,000
En revisiónRuta de solicitud
Solicitud capturada
Política verificadaEn vivo
03Responsable asignado
04Listo para aprobar
Siguiente mejor acciónCompleta el contexto de la solicitud antes de enrutarla.
Flujo de trabajo antes y después de VendrNova
Pasar del trabajo fragmentado a una decisión conectada.
El valor de un módulo es más claro cuando los compradores pueden ver cómo cambia el trabajo antes, durante y después de la entrega.
Antes de VendrNova
El contenido aprobado se convierte en una búsqueda del tesoro.
Cuando el contenido del catálogo está incompleto o es difícil de confiar, los usuarios lo evitan y las compras pierden influencia.
01
Las opciones viven en muchos lugares
Los usuarios buscan en archivos antiguos, sitios de proveedores, hilos de correo electrónico o conocimiento local para encontrar artículos y precios actuales.
02
El mantenimiento es manual
Las compras actualizan el contenido sin un ritmo de propiedad claro, historial de cambios o vista de entidad.
03
La calidad de compra disminuye
Descripciones deficientes, precios desactualizados y falta de orientación crean retrabajos, excepciones y gastos fuera de catálogo.
Con VendrNova
El contenido aprobado satisface el momento de la necesidad.
Los usuarios pueden encontrar una opción confiable mientras que el departamento de compras mantiene el contexto de contenido, políticas y proveedores que hace que su uso sea seguro.
01
Estructurar la elección
Organizar productos y servicios con descripciones claras, proveedores, precios y orientación de compra.
02
Mantener el contenido responsable
Hacer visibles la propiedad, las actualizaciones, la aplicabilidad de la entidad y las excepciones para los equipos que mantienen el catálogo.
03
Llevar la selección aguas abajo
Pasar el artículo o servicio aprobado a los registros de solicitud, pedido, recepción, factura y gasto.
Roles involucrados
La adquisición es un trabajo compartido. Haga explícita la propiedad.
La adopción empresarial mejora cuando cada parte interesada puede ver la parte del flujo de trabajo que posee y el contexto que necesita del rol anterior.
Compras
Triar la demanda, establecer la ruta correcta y mantener conectado el contexto de la categoría y del proveedor.
Aprobador y finanzas
Revisa la política, el presupuesto, la entidad y el riesgo con suficiente detalle para tomar una decisión oportuna.
Propietario de TI y ERP
Mantiene la identidad, los datos maestros, las responsabilidades de integración y el límite del sistema de registro.
Integración, ERP, gobernanza y seguridad
El ajuste empresarial vive en las transferencias.
Una página comercial debe ayudar al grupo de compras a comprender qué se conecta, qué sigue siendo autoritativo y qué controles deben revisarse antes del lanzamiento.
Conectar la puerta de entrada con la ejecución.
El contenido del catálogo debe alinearse con los datos de proveedores, artículos, servicios, precios, unidades de medida, entidades, impuestos y cuentas en el entorno ERP y financiero. Decidir qué sistema es propietario del registro y cómo se aprueban y sincronizan los cambios.
- Datos maestros del ERP, entidades, centros de costo, proyectos y presupuestos
- Identidad, roles, delegación, umbrales de aprobación y atributos de política
- Requisición, orden de compra, recepción, factura y transferencias de estado
Hacer que el camino fácil sea el camino responsable.
La gobernanza del catálogo es un control de datos y de compras. Revise quién puede publicar, cambiar, aprobar, retirar o anular contenido, y haga que la relación entre la elección del catálogo y la transacción final sea auditable.
- Permisos de rol y departamento con una clara separación de funciones
- Política, umbral, excepción e historial de aprobaciones adjuntos a la solicitud
- Una revisión de seguridad que cubra el acceso, el manejo de datos, el registro de auditoría y la información de proveedores o empleados
Enfoque de implementación
Realiza el primer lanzamiento útil y mantenible.
Comience con una categoría en la que los usuarios necesiten ayuda para elegir y el catálogo actual cree excepciones. Limpie un conjunto enfocado de contenido, establezca la propiedad, pruebe el recorrido del usuario y expanda con un ritmo de mantenimiento repetible.
Principio de implementación
Comience con las rutas de solicitud que la gente realmente usa.
Define el alcance del flujo de trabajo en torno a la decisión, los datos, los propietarios y las transferencias que deben funcionar después del lanzamiento, no solo las pantallas que deben configurarse.
01
Mapear la demanda
Identifique los tipos de solicitudes, los propietarios, los puntos de decisión y el trabajo fuera del canal que se debe reemplazar.
02
Diseñar la ruta
Traduzca la política, la categoría, la entidad, el umbral y el riesgo en una ruta guiada.
03
Probar el flujo
Pruebe con solicitantes y aprobadores representativos, luego ajuste los formularios, las reglas y las transferencias.
04
Ampliar con evidencia
Agregue rutas de compra adyacentes una vez que la adopción, la propiedad y el estado posterior sean claros.
Testimonios de clientes
El cambio operativo es más fácil de aceptar cuando los clientes pueden nombrarlo.
Usa la voz del cliente a continuación como punto de partida, y luego prueba el mismo flujo de trabajo frente a tus propios sistemas, roles, controles y prioridades.
Voz del cliente
“El panel MIS de VendrNova nos otorga control y capacidad. Automatizamos el 80% de las órdenes de compra y el 95% de las recepciones de mercancía, redujimos los tiempos de aprobación de días a horas y obtuvimos visibilidad en tiempo real en toda nuestra red de proveedores.”
Abhay Kulkarni
AVP PSM · TKIL Industries Pvt Ltd. (formerly thyssenkrupp Industries India Pvt Ltd.)
Preguntas frecuentes relevantes
Responde las preguntas que dan forma a la decisión de compra.
Las respuestas claras ayudan a los interesados de compras, finanzas, TI, seguridad y del negocio a entrar en la misma conversación.
¿Qué es la gestión de catálogos de adquisiciones?
La gestión de catálogos de adquisiciones mantiene organizados los productos y servicios aprobados, el contenido del proveedor, los precios, la guía de compras y la aplicabilidad para que los usuarios puedan tomar decisiones conformes durante el proceso de solicitud.
¿Cómo se conecta la gestión de catálogos con un ERP?
El catálogo puede proporcionar la experiencia de compra y pasar el contexto del artículo, proveedor, cuenta o precio seleccionado al ERP o al proceso de compra. El diseño de la integración debe definir los datos autorizados y las responsabilidades de actualización.
¿Quién mantiene los catálogos de adquisiciones?
La propiedad abarca comúnmente a los equipos de adquisiciones o categorías, proveedores, finanzas y TI. La importante decisión de diseño es hacer explícita la propiedad, aprobación, actualizaciones y retiro del contenido.
¿Cómo se debe priorizar el lanzamiento de un catálogo?
Prioriza categorías de alto volumen, solicitudes frecuentes fuera de catálogo, contenido de proveedores con claro valor comercial y áreas donde una mejor selección puede reducir el retrabajo o las excepciones a las políticas.
Próximo paso para la Gestión de Catálogos
Facilita la búsqueda de compras aprobadas.
Trae una categoría o problema de catálogo a VendrNova y define el contenido, la propiedad y la transferencia necesaria para mejorar la adopción sin perder el control.