Propietario de la transformación de adquisiciones
Define el modelo operativo, prioriza los flujos de trabajo y mantiene el programa vinculado a los resultados comerciales.
Plataforma y Extensión
Automatiza la coordinación que ralentiza a los equipos.
Convierta el enrutamiento repetitivo, los recordatorios, las transferencias y las comprobaciones de estado en un comportamiento de flujo de trabajo confiable.
Para quién es
Creado para las personas que toman la decisión.
La automatización de flujos de trabajo es para equipos de adquisiciones, finanzas, TI, operaciones y negocios que dependen de recordatorios, transferencias, solicitudes de estado y enrutamiento manual para mantener el proceso de origen a pago en movimiento.
Propietarios de procesos que desean enrutamiento, aprobaciones, recordatorios y comportamiento de excepciones repetibles
Equipos que gestionan el trabajo entre entidades, proveedores, categorías y sistemas con muchas dependencias
Socios de TI y seguridad responsables de los límites de automatización, integraciones, acceso y soporte.
Perspectiva del comprador
Para equipos empresariales que pasan demasiado tiempo coordinando el trabajo que ya debería saber qué sucede a continuación.
La pregunta de compra no es solo si esta capacidad funciona. Es si las personas adecuadas pueden usarla, gobernarla y llevar el contexto al siguiente paso.
Enrutamiento
Recordatorios
Propiedad
Tiempo de decisión
Por qué los equipos lo usan
Haz que el siguiente paso sea obvio.
Una capacidad enfocada debe eliminar la incertidumbre de las personas que realizan el trabajo, manteniendo intactas las reglas de negocio y la rendición de cuentas.
Automatizar transferencias y recordatorios rutinarios
Mantener la propiedad y el estado visibles
Reducir la dependencia del proceso en el seguimiento
Permitir que los equipos dediquen más tiempo a las decisiones
VendrNovaPotenciado por IAIA
Pila conectada
Actualizado hace un momento · Todas las entidades
Flujos de datos
12
Activo
Sincronización ERP
99.2%
Saludable
Transferencias abiertas
6
Asignadas
Excepciones
14
En vista
Mapa del sistema12 flujos de datos
SAP HANA
ERP
Saludable
Power BI
Analítica
Saludable
Portal de proveedores
Red
Revisar
Salud de la conexión
ERP99%
Finanzas94%
Analítica88%
Red82%
Señal del sistemaLas conexiones ERP y de análisis están en buen estado.
Flujo de trabajo antes y después de VendrNova
Pasar del trabajo fragmentado a una decisión conectada.
El valor de un módulo es más claro cuando los compradores pueden ver cómo cambia el trabajo antes, durante y después de la entrega.
Antes de VendrNova
El progreso depende de que alguien recuerde.
El proceso es entendido por personas experimentadas, pero la siguiente acción no se activa, no es visible ni se posee de manera consistente.
01
Las transferencias son manuales
Las personas reenvían mensajes, actualizan rastreadores y solicitan el estado para mover el trabajo de una función a otra.
02
Las excepciones esperan en silencio
La evidencia faltante, las aprobaciones vencidas, las respuestas de los proveedores y los problemas de facturación se descubren mediante el seguimiento.
03
El proceso es difícil de mejorar
Los líderes ven el retraso pero no siempre la regla exacta, el propietario, la dependencia o el paso que lo crea.
Con VendrNova
El flujo de trabajo transporta la siguiente acción.
La automatización maneja la coordinación predecible mientras que las personas conservan la propiedad de las decisiones que requieren juicio.
01
Activar la ruta
Utilice la solicitud, el estado, el umbral, el evento o la excepción relevantes para iniciar el siguiente paso del flujo de trabajo.
02
Mantener la propiedad visible
Asigne la acción, el recordatorio, la aprobación, la escalada y el contexto de vencimiento al rol correcto.
03
Revisar el patrón
Utilice el historial de estado y excepciones para mejorar el proceso en lugar de agregar más seguimiento.
Roles involucrados
La adquisición es un trabajo compartido. Haga explícita la propiedad.
La adopción empresarial mejora cuando cada parte interesada puede ver la parte del flujo de trabajo que posee y el contexto que necesita del rol anterior.
Propietarios de procesos y funcionales
Traduce las necesidades de admisión, abastecimiento, proveedor, contrato, compra, factura y conocimiento en reglas viables.
TI, ERP y seguridad
Posee la arquitectura, el intercambio de datos, la identidad, el acceso, los entornos y el límite del sistema de registro.
Finanzas y patrocinador ejecutivo
Confirma el control, la inversión, la adopción, el valor y las decisiones que necesitan mejorar en toda la empresa.
Integración, ERP, gobernanza y seguridad
El ajuste empresarial vive en las transferencias.
Una página comercial debe ayudar al grupo de compras a comprender qué se conecta, qué sigue siendo autoritativo y qué controles deben revisarse antes del lanzamiento.
Extienda la pila sin perder el núcleo.
La automatización de flujos de trabajo debe conectar los eventos y estados que ya existen en los sistemas de ERP, finanzas, proveedores, contratos, compras, facturas, identidad y análisis. Defina desencadenadores, autoridad de actualización, reintentos, excepciones y propiedad de soporte antes de automatizar la transferencia.
- Sistemas ERP y de finanzas como fuentes autorizadas de datos maestros y transaccionales
- APIs, intercambio estructurado, eventos de flujo de trabajo, identidad, roles y propiedad de la integración
- Un registro conectado que muestra qué se movió, dónde está y quién es el propietario del próximo traspaso
Diseñe el límite operativo antes del despliegue.
La automatización debe controlarse como cualquier otro proceso empresarial. Revise los permisos, la autoridad de aprobación, la separación de funciones, los registros de auditoría, el acceso a los datos, el manejo de fallos, el control de cambios y cuándo un humano debe revisar o anular el flujo.
- Acceso con privilegios mínimos, separación de roles, SSO, registro de auditoría y responsabilidades del entorno
- Propiedad clara de la calidad de los datos, la falla de la integración, las excepciones del flujo de trabajo y el control de cambios
- Una revisión de seguridad enfocada utilizando las referencias actuales de confianza, privacidad y seguridad de VendrNova
Enfoque de implementación
Realiza el primer lanzamiento útil y mantenible.
Elija un patrón de coordinación repetitivo con un desencadenador, propietario, resultado y ruta de excepción claros. Automatice la parte predecible, pruebe los casos extremos con los operadores y expanda solo después de que las responsabilidades de soporte y control estén claras.
Principio de implementación
Secuencie el modelo operativo, no solo los módulos.
Define el alcance del flujo de trabajo en torno a la decisión, los datos, los propietarios y las transferencias que deben funcionar después del lanzamiento, no solo las pantallas que deben configurarse.
01
Enmarcar el panorama
Mapea sistemas, procesos, propiedad, puntos débiles, controles, responsabilidades de datos y el primer caso de valor.
02
Elegir la primera versión
Priorice un flujo de trabajo conectado con un límite claro, un resultado medible y un propietario ejecutivo.
03
Probar las transferencias
Valida la configuración, la integración, los roles, la aceptación del usuario, las rutas de excepción y el soporte operativo.
04
Escalar el modelo
Agregue flujos de trabajo adyacentes con la misma disciplina de gobernanza, datos y adopción.
Testimonios de clientes
El cambio operativo es más fácil de aceptar cuando los clientes pueden nombrarlo.
Usa la voz del cliente a continuación como punto de partida, y luego prueba el mismo flujo de trabajo frente a tus propios sistemas, roles, controles y prioridades.
Voz del cliente
“Las sólidas capacidades de gestión de proveedores de VendrNova nos han ayudado a consolidar nuestra base de proveedores mientras mejoramos la documentación de cumplimiento; algo crítico para una organización que opera bajo regulaciones. La incorporación de nuevos proveedores, el seguimiento de las aprobaciones y el mantenimiento de un rastro de auditoría limpio solían estar fragmentados entre correos electrónicos y hojas de cálculo; ahora todo está en un solo lugar. Para cualquier organización que busque aportar rigor, velocidad y transparencia a su función de adquisiciones, recomiendo encarecidamente VendrNova.”
Sijo Jose
Jefe de TI y Transformación Digital · Welspun One Logistics Parks
Preguntas frecuentes relevantes
Responde las preguntas que dan forma a la decisión de compra.
Las respuestas claras ayudan a los interesados de compras, finanzas, TI, seguridad y del negocio a entrar en la misma conversación.
¿Qué es la automatización del flujo de trabajo de adquisiciones?
La automatización del flujo de trabajo de adquisiciones coordina el enrutamiento predecible, las aprobaciones, los recordatorios, las transferencias, las actualizaciones de estado y las acciones de excepción en todo el proceso de Fuente a Pago.
¿La automatización del flujo de trabajo toma decisiones por las personas?
La automatización puede mover trabajo y mostrar contexto, pero la aprobación, las excepciones, las decisiones comerciales, de riesgo y otras decisiones responsables deben permanecer con los roles autorizados para tomarlas.
¿Cómo se conecta la automatización del flujo de trabajo con los sistemas ERP?
La automatización puede responder o actualizar eventos del flujo de trabajo en registros de ERP y finanzas, y la implementación define qué sistema es el propietario de la transacción, el estado y el resultado final.
¿Cuál es el primer caso de uso de automatización?
Elija una transferencia repetible con un desencadenante y un resultado claros, como el enrutamiento de aprobaciones, el seguimiento del proveedor, la escalada de recibos faltantes o la propiedad de excepciones de facturas.
Siguiente paso para la automatización del flujo de trabajo
Automatice la coordinación, no la rendición de cuentas.
Traiga una transferencia o excepción repetitiva a VendrNova y defina el desencadenante, el propietario, el límite de control y la decisión humana que debe tomarse a continuación.