Cuentas por pagar
Mantiene en marcha la recepción de facturas, la validación, la conciliación, el enrutamiento de excepciones y la disponibilidad para el pago.
Facturas, Gasto y Pagos
Vea hacia dónde se dirige el gasto y por qué.
Convierta la actividad de compras en un panorama de gasto útil que ayude a los líderes a priorizar acciones.
Para quién es
Creado para las personas que toman la decisión.
El Análisis de Gasto es para empresas donde los datos de gasto están fragmentados entre proveedores, categorías, entidades, cuentas, facturas y canales de compra, lo que dificulta priorizar las oportunidades.
Líderes de compras que definen prioridades de categoría, proveedor y gasto gestionado
Equipos de finanzas y datos que alinean definiciones de transacciones, cuentas, proveedores y entidades
Propietarios de negocios y categorías que deciden dónde estandarizar, obtener, negociar o gobernar a continuación
Perspectiva del comprador
Para equipos de compras y finanzas que necesitan comprender hacia dónde se dirige el gasto antes de poder mejorarlo.
La pregunta de compra no es solo si esta capacidad funciona. Es si las personas adecuadas pueden usarla, gobernarla y llevar el contexto al siguiente paso.
Vista por categoría
Contexto del proveedor
Señales de oportunidad
Lenguaje común
Por qué los equipos lo usan
Haz que el siguiente paso sea obvio.
Una capacidad enfocada debe eliminar la incertidumbre de las personas que realizan el trabajo, manteniendo intactas las reglas de negocio y la rendición de cuentas.
Reúna las señales de gasto en una sola vista
Apoye las decisiones sobre categorías y proveedores
Identifique fugas y oportunidades
Proporcione un lenguaje común para finanzas y compras
VendrNovaPotenciado por IAIA
Inteligencia de gasto
Actualizado hace un momento · Todas las entidades
Gasto total
$24.5M
Vista actual
Gasto gestionado
$18.1M
74% en vista
Categorías
42
Analizadas
Oportunidades
16
Priorizadas
Mezcla de gastoVista actual
Materiales directos42%
Compras indirectas28%
TI y telecomunicaciones15%
Instalaciones8%
Señales de oportunidad
Gasto gestionado
$18.1M
74% de la vista actual
Priorizadas
16
oportunidades listas
Señal de oportunidadHay 16 oportunidades de categoría listas para revisión.
Flujo de trabajo antes y después de VendrNova
Pasar del trabajo fragmentado a una decisión conectada.
El valor de un módulo es más claro cuando los compradores pueden ver cómo cambia el trabajo antes, durante y después de la entrega.
Antes de VendrNova
Los informes describen el pasado sin una clara próxima acción.
La organización tiene archivos de gasto y paneles, pero las definiciones y el contexto difieren de una revisión a la siguiente.
01
Los datos están fragmentados
Facturas, órdenes de compra, actividad de tarjetas o gastos, registros de proveedores y dimensiones financieras se analizan por separado.
02
Las categorías son debatibles
Los equipos dedican tiempo a limpiar, mapear y conciliar en lugar de decidir dónde importa la acción.
03
La oportunidad se mantiene amplia
Los líderes ven totales pero no el proveedor, contrato, proceso o propietario detrás de la acción potencial.
Con VendrNova
El gasto se convierte en una vista operativa priorizada.
El análisis conecta categorías, proveedores, entidades, compromisos y contexto de flujo de trabajo con las decisiones que la adquisición puede tomar a continuación.
01
Crear una vista común
Alinear fuentes de gasto, definiciones, identidad del proveedor, estructura de categorías, entidad y período de tiempo.
02
Encontrar la decisión
Separar oportunidades de fuga, consolidación, abastecimiento, contrato, presupuesto y proceso.
03
Asignar la acción
Dar al propietario de la categoría, proveedor, finanzas o negocio suficiente contexto para pasar de la información al trabajo.
Roles involucrados
La adquisición es un trabajo compartido. Haga explícita la propiedad.
La adopción empresarial mejora cuando cada parte interesada puede ver la parte del flujo de trabajo que posee y el contexto que necesita del rol anterior.
Área de compras y comprador
Responsable del contexto de compra, relación con el proveedor, precisión de los pedidos y resolución comercial.
Solicitante y receptor
Confirma lo que se solicitó, entregó, aceptó o disputó para que el registro pueda resolverse.
Propietario de finanzas y ERP
Mantiene las responsabilidades de autoridad financiera, contabilización, pago, datos maestros y conciliación.
Integración, ERP, gobernanza y seguridad
El ajuste empresarial vive en las transferencias.
Una página comercial debe ayudar al grupo de compras a comprender qué se conecta, qué sigue siendo autoritativo y qué controles deben revisarse antes del lanzamiento.
Mantener la ruta de pago vinculada a los registros de origen.
El análisis de gastos debe conectar ERP, cuentas por pagar, órdenes de compra, maestros de proveedores, contratos, presupuestos y otras fuentes autorizadas con un linaje de datos y definiciones claras. La salida debe vincularse a registros, no convertirse en un total inexplicable.
- Datos de proveedor, código de empresa, impuesto, moneda, cuenta, proyecto y centro de costos
- Órdenes de compra, recibos de mercancías, entradas de servicio, facturas, aprobaciones y excepciones
- Resultados de conciliación, contabilización, pago, presupuesto y estado devueltos al sistema de registro
Hacer visible el control financiero en la excepción.
Los datos de gastos pueden incluir información sensible de proveedores, empleados, financiera y comercial. Controle el acceso, las definiciones, la calidad de los datos, la actualización, la propiedad de la fuente y la evidencia detrás de una oportunidad o excepción.
- Separación de roles entre solicitante, receptor, comprador, aprobador, cuentas por pagar (AP) y autoridad de pago.
- Resultados de coincidencia rastreables, motivo de la excepción, propietario, decisión e historial de aprobación.
- Revisión de seguridad y privacidad para la información de facturas, impuestos, banca, proveedores y empleados.
Enfoque de implementación
Realiza el primer lanzamiento útil y mantenible.
Comience con una decisión como la priorización de categorías, la consolidación de proveedores, las fugas o la cobertura de contratos. Alinee las definiciones y las fuentes, cree la primera vista y póngala en una revisión recurrente con un propietario responsable.
Principio de implementación
Comience donde las excepciones consumen más tiempo.
Define el alcance del flujo de trabajo en torno a la decisión, los datos, los propietarios y las transferencias que deben funcionar después del lanzamiento, no solo las pantallas que deben configurarse.
01
Establezca la ruta base.
Mapee los estados de captura, validación, recepción, entrada de servicios, coincidencia, aprobación, contabilización y pago.
02
Defina las excepciones.
Acuerde los códigos de motivos, la propiedad, la evidencia, la escalabilidad y la devolución al departamento de compras o al solicitante.
03
Pruebe el registro
Pruebe escenarios representativos bidireccionales, tridireccionales y basados en servicios con finanzas y operaciones.
04
Amplíe la cadena de suministro ascendente
Utilice el aprendizaje por excepciones para mejorar las requisiciones, los pedidos, los recibos, los proveedores y los controles presupuestarios.
Testimonios de clientes
El cambio operativo es más fácil de aceptar cuando los clientes pueden nombrarlo.
Usa la voz del cliente a continuación como punto de partida, y luego prueba el mismo flujo de trabajo frente a tus propios sistemas, roles, controles y prioridades.
Voz del cliente
“La profunda integración de VendrNova con nuestro entorno SAP permite un intercambio de datos sin interrupciones, elimina las dependencias manuales y ofrece información precisa y en tiempo real para respaldar las decisiones de adquisición.”
Vijay Khanore
Líder de TI / SAP-MM · Welspun Corp
Preguntas frecuentes relevantes
Responde las preguntas que dan forma a la decisión de compra.
Las respuestas claras ayudan a los interesados de compras, finanzas, TI, seguridad y del negocio a entrar en la misma conversación.
¿Qué es el análisis de gastos de adquisiciones?
El análisis de gastos de adquisiciones organiza los datos de compras, facturas, proveedores, categorías, entidades y compromisos para que los líderes puedan comprender a dónde va el dinero y priorizar las acciones.
¿Cómo se conecta el análisis de gastos con los datos del ERP?
Los datos de ERP y finanzas pueden proporcionar transacciones, cuentas, entidades, proveedores y compromisos autorizados, mientras que la capa de análisis crea una vista más útil para las decisiones de categoría y adquisiciones.
¿Cuál es la diferencia entre análisis de gastos y analítica de gastos?
El análisis de gastos a menudo se enfoca en comprender y clasificar la imagen actual de los gastos. La analítica de gastos puede extender esa vista a patrones, señales, priorización y acciones a lo largo del tiempo. Los términos pueden superponerse según la organización.
¿Cómo deben las empresas medir el valor del análisis de gastos?
Busque una priorización de categorías más rápida, definiciones de proveedores y categorías más claras, una mejor visibilidad de los gastos gestionados o no gestionados, decisiones de abastecimiento más sólidas y acciones vinculadas al análisis.
Próximo paso para el Análisis de Gastos
Convierta la imagen de los gastos en una lista de prioridades.
Lleve la pregunta de gastos que el liderazgo sigue haciendo a VendrNova y conecte los datos, definiciones, evidencia y propietario detrás de la próxima acción.