Cuentas por pagar
Mantiene en marcha la recepción de facturas, la validación, la conciliación, el enrutamiento de excepciones y la disponibilidad para el pago.
Facturas, Gasto y Pagos
Haz visible cada compromiso antes de que te sorprenda.
Conecta la solicitud, aprobación, orden de compra, factura y contexto presupuestario para que los equipos puedan actuar antes.
Para quién es
Creado para las personas que toman la decisión.
El Control Presupuestario es para empresas donde los presupuestos, las solicitudes, las órdenes, las facturas y las decisiones de pago son gestionados por diferentes equipos o sistemas y el compromiso aparece demasiado tarde.
Propietarios de presupuestos que necesitan contexto antes de aprobar una compra o compromiso
Equipos de adquisiciones que equilibran la velocidad del negocio con la política, el abastecimiento y el control comercial
Líderes de finanzas que conectan la demanda operativa con la planificación, la previsión y los datos reales
Perspectiva del comprador
Para los líderes de finanzas y adquisiciones que desean ver el compromiso antes de que se convierta en una sorpresa.
La pregunta de compra no es solo si esta capacidad funciona. Es si las personas adecuadas pueden usarla, gobernarla y llevar el contexto al siguiente paso.
Propiedad del presupuesto
Control de precompromiso
Conciencia de excepciones
Contexto de planificación
Por qué los equipos lo usan
Haz que el siguiente paso sea obvio.
Una capacidad enfocada debe eliminar la incertidumbre de las personas que realizan el trabajo, manteniendo intactas las reglas de negocio y la rendición de cuentas.
Aclara la propiedad del presupuesto
Aplica control antes del compromiso
Mantén las excepciones visibles para los responsables de la toma de decisiones
Conecta la actividad de adquisición con la planificación financiera
VendrNovaPotenciado por IAIA
Inteligencia de gasto
Actualizado hace un momento · Todas las entidades
Gasto total
$24.5M
Vista actual
Gasto gestionado
$18.1M
74% en vista
Categorías
42
Analizadas
Oportunidades
16
Priorizadas
Mezcla de gastoVista actual
Materiales directos42%
Compras indirectas28%
TI y telecomunicaciones15%
Instalaciones8%
Señales de oportunidad
Gasto gestionado
$18.1M
74% de la vista actual
Priorizadas
16
oportunidades listas
Señal de oportunidadHay 16 oportunidades de categoría listas para revisión.
Flujo de trabajo antes y después de VendrNova
Pasar del trabajo fragmentado a una decisión conectada.
El valor de un módulo es más claro cuando los compradores pueden ver cómo cambia el trabajo antes, durante y después de la entrega.
Antes de VendrNova
La revisión presupuestaria ocurre después de que la decisión ya está en marcha.
La organización puede ver una factura u orden, pero no siempre el compromiso total, el propietario o la sala restante antes de la aprobación.
01
La demanda es invisible al principio
Las solicitudes y los compromisos esperados no están conectados de manera consistente con el propietario del presupuesto, la cuenta, el proyecto o la entidad.
02
Las aprobaciones carecen del panorama financiero
Los revisores ven una transacción sin compromisos actuales, órdenes relacionadas o riesgo descendente.
03
Las sorpresas surgen al cierre
Finanzas descubre la presión a través de excepciones, facturas o conciliación en lugar de la ruta de la solicitud.
Con VendrNova
El contexto presupuestario viaja con el compromiso.
Los solicitantes, los aprobadores, las adquisiciones y las finanzas pueden ver la decisión, el contexto disponible, el propietario y la ruta de excepción antes de que se bloquee el valor.
01
Haga visible el compromiso
Conecte la solicitud, el contrato, la orden, el recibo, la factura y el contexto del presupuesto en el punto de decisión.
02
Rutee con autoridad
Haga visible la propiedad del presupuesto, el umbral, la entidad, la política y la aprobación de excepciones.
03
Mantenga el pronóstico honesto
Incorpore los compromisos aprobados y abiertos al contexto de revisión y planificación financiera.
Roles involucrados
La adquisición es un trabajo compartido. Haga explícita la propiedad.
La adopción empresarial mejora cuando cada parte interesada puede ver la parte del flujo de trabajo que posee y el contexto que necesita del rol anterior.
Área de compras y comprador
Responsable del contexto de compra, relación con el proveedor, precisión de los pedidos y resolución comercial.
Solicitante y receptor
Confirma lo que se solicitó, entregó, aceptó o disputó para que el registro pueda resolverse.
Propietario de finanzas y ERP
Mantiene las responsabilidades de autoridad financiera, contabilización, pago, datos maestros y conciliación.
Integración, ERP, gobernanza y seguridad
El ajuste empresarial vive en las transferencias.
Una página comercial debe ayudar al grupo de compras a comprender qué se conecta, qué sigue siendo autoritativo y qué controles deben revisarse antes del lanzamiento.
Mantener la ruta de pago vinculada a los registros de origen.
El control presupuestario depende del intercambio constante de datos de cuentas, centros de costos, proyectos, entidades, presupuestos, compromisos, solicitudes, órdenes de compra, facturas y pagos con el ERP y el entorno financiero.
- Datos de proveedor, código de empresa, impuesto, moneda, cuenta, proyecto y centro de costos
- Órdenes de compra, recibos de mercancías, entradas de servicio, facturas, aprobaciones y excepciones
- Resultados de conciliación, contabilización, pago, presupuesto y estado devueltos al sistema de registro
Hacer visible el control financiero en la excepción.
El control presupuestario debe aclarar la autoridad, los umbrales, la delegación, los motivos de excepción y la evidencia sin duplicar la autoridad financiera. Proteja los datos financieros y de proveedores y conserve el historial de aprobaciones.
- Separación de roles entre solicitante, receptor, comprador, aprobador, cuentas por pagar (AP) y autoridad de pago.
- Resultados de coincidencia rastreables, motivo de la excepción, propietario, decisión e historial de aprobación.
- Revisión de seguridad y privacidad para la información de facturas, impuestos, banca, proveedores y empleados.
Enfoque de implementación
Realiza el primer lanzamiento útil y mantenible.
Comience con un área presupuestaria donde sean visibles los compromisos no planificados o las sorpresas en las aprobaciones. Mapee los puntos de decisión y los límites del ERP, realice una prueba piloto con los propietarios del presupuesto y refine la experiencia en torno a las excepciones reales.
Principio de implementación
Comience donde las excepciones consumen más tiempo.
Define el alcance del flujo de trabajo en torno a la decisión, los datos, los propietarios y las transferencias que deben funcionar después del lanzamiento, no solo las pantallas que deben configurarse.
01
Establezca la ruta base.
Mapee los estados de captura, validación, recepción, entrada de servicios, coincidencia, aprobación, contabilización y pago.
02
Defina las excepciones.
Acuerde los códigos de motivos, la propiedad, la evidencia, la escalabilidad y la devolución al departamento de compras o al solicitante.
03
Pruebe el registro
Pruebe escenarios representativos bidireccionales, tridireccionales y basados en servicios con finanzas y operaciones.
04
Amplíe la cadena de suministro ascendente
Utilice el aprendizaje por excepciones para mejorar las requisiciones, los pedidos, los recibos, los proveedores y los controles presupuestarios.
Testimonios de clientes
El cambio operativo es más fácil de aceptar cuando los clientes pueden nombrarlo.
Usa la voz del cliente a continuación como punto de partida, y luego prueba el mismo flujo de trabajo frente a tus propios sistemas, roles, controles y prioridades.
Voz del cliente
“La profunda integración de VendrNova con nuestro entorno SAP permite un intercambio de datos sin interrupciones, elimina las dependencias manuales y ofrece información precisa y en tiempo real para respaldar las decisiones de adquisición.”
Vijay Khanore
Líder de TI / SAP-MM · Welspun Corp
Preguntas frecuentes relevantes
Responde las preguntas que dan forma a la decisión de compra.
Las respuestas claras ayudan a los interesados de compras, finanzas, TI, seguridad y del negocio a entrar en la misma conversación.
¿Qué es el control presupuestario de compras?
El control del presupuesto de adquisiciones conecta la demanda, la aprobación, las órdenes de compra, las facturas, los compromisos y la propiedad del presupuesto para que el contexto financiero sea visible antes de que una decisión sea una sorpresa.
¿Reemplaza el control presupuestario al sistema de planificación ERP?
No debería tener que hacerlo. VendrNova puede proporcionar flujo de trabajo de adquisiciones y contexto de compromiso en torno a los sistemas financieros en los que la empresa ya confía, con autoridad y sincronización definidas en la implementación.
¿Cuándo se debe verificar el presupuesto en el proceso?
El contexto presupuestario es más útil antes de la aprobación y el compromiso, y nuevamente a medida que las órdenes, los recibos, las facturas y las excepciones cambian el resultado financiero esperado.
¿Cómo se deben regir las excepciones presupuestarias?
Muestre la razón, el monto, el propietario, la autoridad, la evidencia, el momento y el seguimiento de la excepción, luego mantenga el resultado conectado a la solicitud o transacción subyacente.
Siguiente paso para el control presupuestario
Vea el compromiso antes de que se convierta en una sorpresa.
Traiga un presupuesto o una brecha de aprobación a VendrNova y mapee la solicitud, el compromiso, el contexto del ERP, la autoridad y la ruta de excepción que sus equipos necesitan.