Propietario de negocio y de adquisiciones
Define la necesidad comercial, la relación con el proveedor, el resultado y las obligaciones que importan en la práctica.
Contratos y Cumplimiento
Mantén el contrato conectado con lo que sucede a continuación.
Integra solicitudes, revisiones, aprobaciones, obligaciones y renovaciones en un ciclo de vida que tus equipos puedan gestionar.
Para quién es
Creado para las personas que toman la decisión.
La gestión del ciclo de vida de los contratos es para empresas donde las solicitudes de contratos, la revisión, las obligaciones, las renovaciones y el comportamiento de compra son gestionados por diferentes equipos o rastreados en diferentes lugares.
Adquisiciones y propietarios de negocios que gestionan solicitudes comerciales, proveedores, términos y renovaciones
Equipos legales y de cumplimiento que revisan riesgos, lenguaje, aprobaciones y obligaciones
Equipos de finanzas y operaciones que necesitan contexto contractual para influir en compromisos y ejecución
Perspectiva del comprador
Para adquisiciones, legal y propietarios de negocios que necesitan que el acuerdo siga siendo útil después de la firma.
La pregunta de compra no es solo si esta capacidad funciona. Es si las personas adecuadas pueden usarla, gobernarla y llevar el contexto al siguiente paso.
Solicitar para revisar
Contexto de aprobación
Visibilidad de obligaciones
Propiedad de la renovación
Por qué los equipos lo usan
Haz que el siguiente paso sea obvio.
Una capacidad enfocada debe eliminar la incertidumbre de las personas que realizan el trabajo, manteniendo intactas las reglas de negocio y la rendición de cuentas.
Coordina solicitudes y revisiones de contratos
Haz que las obligaciones sean visibles para las partes interesadas
Conecta contratos con pedidos y políticas
Crea una visión más clara de renovaciones y riesgos
VendrNovaPotenciado por IAIA
Control de contratos
Actualizado hace un momento · Todas las entidades
Contratos activos
438
En vista
Renovaciones próximas
31
90 días
Gasto vinculado
$18.4M
Conectado
Excepciones
12
Asignadas
Radar de renovaciónPróximos 90 días
Marco de aceroHito de renovación · 30 junActivo
Servicios en la nubeHito de renovación · 14 julRenovación
Maestro de logísticaHito de renovación · 02 agoRevisar
Contratos activos
438
Gasto vinculado
$18.4M
Excepciones
12
Señal de renovaciónTres obligaciones necesitan atención este trimestre.
Flujo de trabajo antes y después de VendrNova
Pasar del trabajo fragmentado a una decisión conectada.
El valor de un módulo es más claro cuando los compradores pueden ver cómo cambia el trabajo antes, durante y después de la entrega.
Antes de VendrNova
El contrato está completo, pero el trabajo continúa en otro lugar.
La firma cierra el proceso del documento mientras que las obligaciones, la propiedad y el comportamiento posterior siguen siendo difíciles de ver.
01
Las solicitudes carecen de un camino consistente
Los equipos de negocios comienzan el trabajo contractual sin una visión compartida de la necesidad, el proveedor, el gasto, el tiempo y el riesgo.
02
La revisión pasa por traspasos
Los interesados legales, de adquisiciones, de finanzas y de negocios intercambian versiones y aprobaciones sin un registro claro.
03
La renovación es un evento del calendario
La organización caduca sin suficiente visibilidad del rendimiento, las obligaciones, el uso o la próxima acción.
Con VendrNova
El acuerdo permanece conectado al ciclo de vida operativo.
La organización puede ver la solicitud, la revisión, la aprobación, el compromiso, la obligación, la renovación y el comportamiento de compra relacionado.
01
Comienza con la necesidad
Captura el contexto comercial, el proveedor, el alcance, el momento, las partes interesadas y la ruta hacia la revisión.
02
Haz que la obligación sea utilizable
Mantén visibles los términos, los propietarios, las aprobaciones, la evidencia y las acciones operativas después de la firma.
03
Revisa antes de la renovación
Aporta el contexto de rendimiento, gasto, riesgo y obligación a la decisión de renovación.
Roles involucrados
La adquisición es un trabajo compartido. Haga explícita la propiedad.
La adopción empresarial mejora cuando cada parte interesada puede ver la parte del flujo de trabajo que posee y el contexto que necesita del rol anterior.
Legal y cumplimiento
Revisa los términos, el riesgo, la política, las excepciones y la evidencia requerida para un acuerdo responsable.
Finanzas y aprobador
Conecta los compromisos comerciales con el presupuesto, la autoridad, el pago y el control posterior.
Propietario de operaciones y sistemas
Hace que las obligaciones, renovaciones, compromisos de proveedores y el estado del flujo de trabajo sean utilizables después de la firma.
Integración, ERP, gobernanza y seguridad
El ajuste empresarial vive en las transferencias.
Una página comercial debe ayudar al grupo de compras a comprender qué se conecta, qué sigue siendo autoritativo y qué controles deben revisarse antes del lanzamiento.
Mantenga la intención negociada cerca del comportamiento de compra.
La gestión del ciclo de vida del contrato debe relacionar los contratos con los proveedores, las categorías, las entidades, las órdenes de compra, las facturas, los presupuestos y los eventos de renovación. Mantén el acuerdo y el registro legal como autoritarios mientras haces accesible el contexto operativo a los compradores.
- Relaciones entre proveedor, categoría, entidad, contrato, artículo y orden de compra
- Términos, obligaciones, aprobaciones, excepciones, vencimiento, renovación y estado de propiedad
- Contexto del contrato trasladado a la compra guiada, verificaciones de políticas, facturas y revisión de auditoría
Convierta la política en evidencia que las personas puedan seguir.
Los registros de contratos pueden contener información legal y comercial confidencial. Defina el acceso, la separación de aprobaciones, el historial de versiones, la retención, la propiedad de las obligaciones, la responsabilidad de la renovación y la pista de auditoría en torno a los cambios.
- Acceso basado en roles y separación de aprobaciones para registros comerciales y legales confidenciales
- Historial de obligaciones, excepciones, renovaciones, documentos y decisiones conservado conjuntamente
- Seguridad, privacidad, retención, acceso de auditoría y preguntas de riesgo del proveedor abordadas antes del lanzamiento
Enfoque de implementación
Realiza el primer lanzamiento útil y mantenible.
Comience con una familia de contratos donde el riesgo de renovación, obligación o aprobación sea visible. Mapee el ciclo de vida, la propiedad, los campos clave, las relaciones ERP y de compra, y el ritmo de revisión antes de extenderlo a otros acuerdos.
Principio de implementación
Conecte el acuerdo con el momento en que importa.
Define el alcance del flujo de trabajo en torno a la decisión, los datos, los propietarios y las transferencias que deben funcionar después del lanzamiento, no solo las pantallas que deben configurarse.
01
Mapear el ciclo de vida
Identificar puntos de solicitud, revisión, aprobación, firma, obligación, renovación y salida.
02
Establecer la propiedad
Definir quién es el propietario de la revisión legal, la acción comercial, la evidencia de cumplimiento y las decisiones de renovación.
03
Conectar el control
Vincular el contexto del contrato con proveedores, rutas de compra, presupuestos, facturas y manejo de excepciones.
04
Hacerlo repetible
Utilice plantillas, recordatorios y señales de revisión para escalar el modelo operativo acordado.
Testimonios de clientes
El cambio operativo es más fácil de aceptar cuando los clientes pueden nombrarlo.
Usa la voz del cliente a continuación como punto de partida, y luego prueba el mismo flujo de trabajo frente a tus propios sistemas, roles, controles y prioridades.
Voz del cliente
“VendrNova nos ayudó a consolidar la gestión de proveedores, mejorar la visibilidad del cumplimiento y mantener en un solo lugar la incorporación, las aprobaciones y el rastro de auditoría.”
G. Saraswat
DGM (MM) Procurement · FSNL Pvt. Ltd
Preguntas frecuentes relevantes
Responde las preguntas que dan forma a la decisión de compra.
Las respuestas claras ayudan a los interesados de compras, finanzas, TI, seguridad y del negocio a entrar en la misma conversación.
¿Qué es la gestión del ciclo de vida de los contratos?
La gestión del ciclo de vida de los contratos conecta la solicitud, revisión, redacción, aprobación, firma, obligación, renovación y salida del contrato con el contexto del proveedor y de compra en torno al acuerdo.
¿Cómo se conecta CLM con las adquisiciones y el ERP?
Un flujo de trabajo de CLM puede utilizar el contexto del proveedor, la categoría, la entidad, el gasto y la compra, y poner los términos aprobados a disposición del proceso de compra. Las responsabilidades del sistema de contratos y financieros deben seguir estando claramente definidas.
¿Quién debe ser el propietario de las renovaciones de contratos?
La propiedad debe ser explícita entre el propietario del negocio, adquisiciones, legal, finanzas y otros socios de control. El propietario correcto depende del acuerdo, pero el flujo de trabajo debe mostrar la siguiente acción responsable.
¿Qué se debe rastrear después de la firma?
Rastree obligaciones, propietarios, fechas, aprobaciones, excepciones, contexto de rendimiento, gastos u órdenes vinculados, períodos de notificación, decisiones de renovación y evidencia de seguimiento.
Siguiente paso para la gestión del ciclo de vida del contrato
Mantén el contrato conectado con lo que sucede a continuación.
Traiga una familia de contratos con riesgo de renovación u obligación a VendrNova y mapee el ciclo de vida desde la solicitud hasta el comportamiento de compra que debe regir.